暨南大学基建、修缮项目结算审计送审资料要求

送审资料应做到整洁、齐全及装订成册，按照下列“资料组成”所列顺序在送审资料封面上编号及注明总张数，并在每号资料每张上注明所在的张数号。尚应编写送审资料目录。

工程结算审计资料送审要求

一、送审资料组成：

首页为结算送审表（建设单位签章应与合同发包人一致，须项目经办人与主管领导亲笔签名。）

(1)工程项目资金批复文件（包括项目申报书，含估算、概算、预算文件等）；

(2)招标文件（原件）、工程量清单、答疑纪要（原件）；

(3）投标文件（纸质与电子版）、中标通知书（原件）、工程量清单核对表（原件）；

(4)工程施工合同及补充协议（原件）；

(5)施工单位资质证书及有关的劳保证明；  

(6)工程施工许可证及开工报告（原件）；                              

(7)施工图纸会审纪要；

(8）地质勘察报告；                                            

(9）施工组织设计方案；                                      

(10）工程变更通知书（加盖设计图章，土建与安装要分开装订）；

(11）隐蔽签证、现场验收资料（加盖建设、施工、监理单位公章，土建与安装要分开装订）；            

(12)竣工验收报告(含消防)、验收证书（原件）；          

(13）工程结算书及电子光盘（盖承包人公章和造价编制人员执业资格章，并由建设单位签署初审意见及送审意见）；

(14)工程量计算书及电子稿（即计算底稿）；                                            

(15)钢筋抽料表及电子稿（即计算底稿）；                                                

(16)电子光盘，需软件版与excel版资料（含投标书、工程结算书、工程结算计算式、钢筋计算书，注明所用软件名称，招标图，竣工图）；

(17)监理单位结算初审报告（加盖监理、建设单位公章）；                                      

(18)竣工图纸（蓝图，加盖设计单位出图章，红色竣工图章，项目经理签字、总监签字并加盖监理单位、建设单位公章并提供电子图，）；

(19)设计图纸（招标用设计图并提供电子图）；                                

(20)工程结算所需其它资料如监理工程师通知或发包人施工指令、会议纪要、材料设备单价呈批审核单、甲供材料、设备收货验收签收单（注明厂家、品牌、规格、型号等，附检验报告及合格证）等;

(21)现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清晰，附件完备）；

(22）材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清晰）；

(23）设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清晰、附件完备）。

二、送审结算资料的具体要求:

1.结算书：每项工程的结算书要求分两部分编制：第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等；第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。上述两部分不应有重复列项的内容，用电脑编制的结算书要求提供相应的光碟（光碟中应有软件电子盘和Excel电子盘）注明使用软件。使用清单计价的项目必须提供单价分析表，同一单价只需提供一份，每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。

2. 工程量计算书（即计算底稿）：工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成，工程量应有详细的计算表达式，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝光碟.

3. 钢筋抽料表：要求提供详细的抽料表和明细汇总表，详细的抽料表应注明钢筋所在构件名称、施工部位、钢筋编号、图样、计算式等，明细汇总表应区分不同类型、不同构件的汇总数量，用电脑抽料的钢筋用量表要求提供相应的拷贝光碟。

4. 施工合同，补充合同或施工协议书：包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等，以及相关流程文件，要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。

5.竣工图：用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等，其费用在结算时发包人有权不予考虑；对未在竣工图纸上反映的事实变更，结算时发包人有权作出调整。招标时使用的施工图纸应有发包人认可。

6.竣工资料：指在进行工程竣工验收和资料归档时所需的资料。具体包括工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经发包人批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等。竣工资料要求监理单位和发包人在确认表上盖章确认，以证明竣工资料上的相关内容与该项目送审资料的实际内容相一致。整理装订成册的竣工资料需编制总目录，并在每一页的下方统一编号，以便于查找。

7. 图纸会审记录：要求按图纸会审的时间先后整理装订成册，图纸会审记录须有各单位参加会审人员签字及会审单位盖章确认。

8. 设计变更单：要求按设计变更的时间先后整理（土建、安装工程要分专业）装订成册。设计变更单要求有设计人员的签名及设计单位的盖章，同时要求有发包人同意按相关的设计变更进行施工的签认意见和单位盖章确认，具备变更审批流程文件。

9.工程洽商记录：要求根据工程洽商记录的时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号，以便于查找。工程洽商记录要求有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认。

10. 监理工程师通知或发包人施工指令：要求根据监理工程师通知或发包人施工指令的时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号。监理工程师通知要求有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认，发包人施工指令要求有发包人相关人员的签字和单位盖章确认。

11.会议纪要：指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会会议纪要等。要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号。会议纪要要求有参与会议的各方代表签字，并有监理单位和发包人盖章确认。

12.现场签证单：要求根据现场签证单的时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号，现场签证单上应有工程数量的计算过程、具体部位和施工简图，由施工单位盖章确认，并有监理单位和发包人相关人员签字和单位盖章确认。

13.材料设备单价呈批审核单：凡在工程招标文件或工程承包合同中未明确的主要材料设备单价，要求根据材料设备单价呈批审核单的编号顺序整理装订成册。每项审核单应附有相关的资料或注明相关资料在送审结算资料的哪一部分和哪一页位置上。每份审核单手续必需完备，要求有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认。

14. 甲供材料收货验收签收单：按甲供材料收货验收签收单的编号顺序及不同材料分类整理装订成册。要求甲供材料收货验收签收单上有施工单位、材料供货单位、监理单位、发包人代表签字和单位盖章确认。若无甲供材料应在备注中注明。

15.施工单位投标书：应提供技术标、经济标，包括预算书及电子盘（清单计价必须提供软件电子盘和Excel电子盘）、承诺书。

16. 招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要：招标文件、工程量清单、招标答疑纪要应由发包人盖章、有必要还应提供标底（或招标控制价）的组成明细。

17.其他结算资料：凡上述未提及而在结算审核中需要的资料均需提供，例如：施工日记、地质勘察报告、非常用的标准图集、应由施工单位承担而由建设单位支付的费用证明如甲方代缴施工水电费票据、余泥排放费证明等。

18.资料签收表：按送审结算资料的内容列表，应注明资料内容、份数和页数（标注页码）,以便资料的移交和管理。

19.资料签收表一式三份，由资料移交人(施工单位)和接收人(基建、总务部门)分别签名，必要时加盖双方单位的印章。

本文自发布之日起执行，以往有关规定与本文相抵触的，以本文为准。

说明：修缮项目根据项目进行情况提供上述相应的资料。