暨南大学10万元以下物资采购管理办法

发布者:系统管理员发布时间:2015-10-29浏览次数:5

第一条为规范10万元以下物资采购工作,维护学校利益,促进廉政建设,制定本办法。
10万元以上(含10万元)的物资采购按照《暨南大学物资采购招标投标管理办法》执行。
第二条学校采购中心必须从具有独立法人或其他组织,并具备相应的资格条件的经营实体采购所需物资。
第三条申购物资必须由申购部门填写《暨南大学物资请购单》。属教学设备的,由院、系提出申购,学校主管部门审批;由科研项目组提出申购的,项目负责人审批,必要时需由科技处或社科处审批;属“211工程”项目经费的,由“211工程”办公室审批;属其他经费的,由相应的经费主管部门审批。
第四条申购部门应当根据学校相关职能部门下达的项目预算,一次性编制完整反映该预算的项目采购计划和完整的物资请购单并上报。
采购计划一经汇总上报,原则上不作调整。在执行中央国库项目或省国库项目采购中,若发生计划表更或终止。申购单位必须向学校采购中心提交项目暂停的书面报告,同时向项目主管闭门和学校财务部门提出申请,审批后才能变更或终止。申购单位凭审批结果向学校采购中心提交项目复工或终止的书面申请。
 没有上报上报采购计划和提交物资请购单而擅自采购的项目或物资设备,学校采购中心有权制止上述擅自采购行为并拒绝办理该项目或物资设备固定资产建账等相关手续,并将此行为报告学校纪检与监察办公室。
第五条学校采购中心根据采购计划,按轻、重、缓、急统一安排采购,中央国库项目或省国库项目的物资设备,或政府集中采购目录范围内的物资设备,应当报学校采购中心采购;非中央国库、省国库的项目及非政府集中采购目录范围内的物资采购,在5万元以内经学校采购中心批准后,可由申购单位自行采购,但要依照学校物资采购相关程序采用招标、谈判、询价等方式,采购金额必须控制在申购预算内。5万元以上(含5万元)、10万元以下的,仍由学校采购中心负责采购,采购结果报学校分管领导报备。
第六条物资采购必须坚持公开、公平、公正、择优采购的原则,采购中心与申购单位组成3人以上单数的采购小组,参照竞争性谈判、询价、最低报价、单一来源采购法,货比三家,并按照采购价格低于市场平均价格的要求进行采购。
物资采购须签定合同,供货商、采购中心、申购单位各一份。合同由项目负责人或项目申购单位签署。
第七条申购单位在货物到校前要做好准备工作。物资设备到校后,由学校采购中心与申购单位代表组建验收小组,按合同规定的时限(一般为两周内)进行验收;低值易耗材料也应办理验收手续,申购单位应在物资设备验收合格后10个工作日内办理固定资产建档和财务报账手续。
第八条学校采购中心对所购物资展开为期一年的质量跟踪,个别特殊物资应根据厂家承诺的保修期进行质量跟踪。申购单位如发现质量问题,不得擅自拆卸。自行处理,应及时报告学校采购中心,以便妥善处理。
第九条付款方式:国内供货的物资,实行货到验收合格后付款,需预付款的,按合同条款执行;境外供货合同的支付按国际惯例执行(信用证支付方式)。
第十条深圳旅游学院、华文学院、珠海校区、附属第一医院、信息技术研究所等经济独立核算单位参照本办法,制定相应的管理办法并自行组织实施。
第十一条本办法由学校招投标领导小组负责解释。